LEDENBEHEER
Alle leden. Alle informatie. Eén plek.
Ledenlijsten, contactgegevens en belangrijke informatie hoeven niet langer verspreid te zijn over Excel-tabellen, papieren lijsten en verschillende bestanden. Met onze TeamHome heb je de belangrijkste ledengegevens centraal en overzichtelijk op één plek.
Bepaal zelf welke informatie relevant is voor jullie vereniging en pas het ledenbeheer aan jullie behoeften aan.
- Minder administratieve rompslomp: ledengegevens snel vinden, bijwerken en beheren.
- Meer overzicht: alle belangrijke informatie centraal op één plek in plaats van verspreid over verschillende lijsten.
- Flexibel voor jullie vereniging: leg precies die gegevens vast die jullie nodig hebben voor jullie verenigingswerk.
Rollen & rechtenbeheer
Iedereen draagt zijn steentje bij
Wijs taken en toegangsrechten toe waar ze nodig zijn. Zo kunnen afdelingshoofden, trainers en andere verantwoordelijken zelfstandig meewerken, zonder dat alle administratieve taken bij het bestuur terechtkomen.
- Minder werk voor het bestuur
- Duidelijke verantwoordelijkheden binnen de vereniging
- Individuele rechten voor elk teamlid
Zelfbeheer
Actuele gegevens – zonder navraag
Waarom zou het bestuur achter elk lid aan moeten lopen? Laat jullie leden hun persoonlijke gegevens gewoon zelf beheren. Wijzigingen kunnen direct in TeamHome worden aangevraagd en doorgevoerd.
Zo besparen jullie tijd en kunnen jullie erop vertrouwen dat de gegevens van jullie vereniging up-to-date blijven.
- Leden zorgen zelf voor het bijhouden van hun gegevens
- Minder administratieve rompslomp
Jullie structuur – jullie regels
Van kleine verenigingen tot complexe verenigingsstructuren: organiseer leden, afdelingen en teams op de manier waarop jullie werken. Wijzigingen kunnen eenvoudig worden doorgevoerd en informatie kan gericht worden gefilterd.
- Structuren flexibel inrichten
- Groepen en teams eenvoudig organiseren
- Met een paar klikken de juiste informatie vinden
PREMIEAFREKENING
Contributies automatisch en flexibel berekenen
Lidmaatschapsbijdragen kunnen per lid, tarief, gezin of afdeling verschillen. Stel jullie contributiemodellen in en laat de verschuldigde bedragen automatisch berekenen op basis van de beschikbare ledengegevens.
Zo wordt de contributieafrekening overzichtelijk en transparant – ook als jullie vereniging verschillende contributies en kortingen aanbiedt.
- Individuele contributies en kosten weergeven
- Afrekeningsperiodes flexibel vastleggen
- Individuele leden, gezinnen en organisaties beheren
Lidmaatschapsbijdragen gebundeld innen
Als veel leden regelmatig bijdragen betalen, moet het innen daarvan zo min mogelijk werk kosten. Stel uw SEPA-incasso's in één keer op en lever ze vervolgens gemakkelijk in bij uw bank.
Zo kunt u terugkerende contributies efficiënt innen, zonder elke betaling afzonderlijk te hoeven verwerken.
- Contributies in één keer via SEPA innen
- Betalingsbestanden eenvoudig voorbereiden voor uw bank
- Terugkerende betalingen efficiënt afhandelen
RESERVERING VAN CURSUSSEN/PLAATSEN
Afspraken en evenementen onder controle
Of het nu gaat om een terugkerende cursus, een eenmalig evenement of een meerdelige evenementenreeks: plan jullie afspraken centraal en verstrek alle belangrijke informatie direct aan de leden. Automatische bevestigingen en herinneringen zorgen ervoor dat niemand een afspraak mist.
- Cursussen, evenementen en evenementenreeksen eenvoudig plannen
- Wachtlijsten voor volgeboekte evenementen beheren
- Automatische herinneringen en aanmeldingsbevestigingen versturen
Ruimtes en plaatsen eenvoudig organiseren
Sporthal, clubhuis, trainingsveld of leslokaal – houd het overzicht over welke middelen wanneer beschikbaar zijn. Boekingen en reserveringen kunnen centraal worden beheerd en capaciteiten kunnen tijdig worden gesignaleerd.
- Beschikbare ruimtes en plaatsen in één oogopslag
- Boekingen en capaciteiten centraal coördineren
- Aanmeldingen ook onderweg gemakkelijk mogelijk maken
Alles werkt samen
Ledenbeheer, evenementen en communicatie horen bij elkaar. Daarom hoeft informatie niet meerdere keren te worden bijgewerkt. Koppel jullie evenementen rechtstreeks aan de bestaande ledengegevens en gebruik deze voor aanmeldingen en communicatie.
- Ledengegevens direct gebruiken voor evenementen
- Informatie centraal beheren in plaats van meerdere keren bijwerken
Teamshop
Teamshop ontmoet TeamHome
Waarom zou je de organisatie van de vereniging en de teamuitrusting van elkaar scheiden? Met onze TeamHome kun je je eigen JAKO Teamshop direct integreren. Leden hebben met een paar klikken toegang tot hun clubkleding en kunnen direct, eenvoudig en zonder gedoe bestellen.
Eén plek voor alles wat jullie team nodig heeft.
- JAKO Teamshop direct geïntegreerd
- Clubkleding zonder omwegen bestellen
- Eenvoudige toegang voor alle teamleden
TeamHome App
Jullie vereniging altijd binnen handbereik
Communicatie die bij de vereniging hoort. Minder versnipperde WhatsApp-groepen, minder berichten tussen privé-chats. Met jullie TeamHome blijven leden, trainers, ouders en bestuursleden rechtstreeks met elkaar verbonden. Alle belangrijke informatie over de vereniging is beschikbaar waar die thuishoort: op jullie verenigingsplatform. Pushmeldingen rechtstreeks in de app Bestanden en informatie centraal delen Zelf je privacy en persoonlijke gegevens beheren
Of je nu op het sportveld bent, onderweg of thuis: de belangrijkste clubinformatie heb je altijd bij de hand. Leden kunnen afspraken, berichten, documenten en andere functies rechtstreeks via hun smartphone gebruiken.
- Beschikbaar voor iOS en Android
- Webversie voor het ledenbeheer
TeamHome verbindt ledenbeheer en het clubleven met elkaar. Informatie wordt centraal aangeboden en is direct beschikbaar voor de juiste personen – zowel voor leden als voor trainers, teamleiders of ouders.
Van het afsprakenoverzicht tot het reserveren van een veld: de organisatie van jullie vereniging wordt mobiel en is altijd toegankelijk.
- Schakelen tussen verschillende verenigingen, rollen en onderdelen
- Informatie altijd beschikbaar
