Teamhome
PRIVACYVERKLARING

---

BESCHIKBAARHEID VAN DE APP

Informatie die bij het downloaden van de app wordt verzameld

Bij het downloaden van de app wordt bepaalde noodzakelijke informatie doorgegeven aan de door jou gekozen app store (Google Play Store, Apple App Store). Daarbij kunnen met name de gebruikersnaam, het e-mailadres, het klantnummer van je account, het tijdstip van de download, betalingsgegevens en het unieke apparaat-ID worden verwerkt. Wij hebben geen invloed op deze gegevensverzameling en zijn hier niet verantwoordelijk voor. De overeenkomst wordt gesloten met de betreffende aanbieder van de store en wordt afgehandeld volgens diens algemene voorwaarden en gebruiksvoorwaarden, evenals diens privacybeleid. In het kader van je gebruik van de stores verwerken wij uitsluitend de recensies die je over onze app hebt gepubliceerd en de daarmee samenhangende gegevens, en ontvangen wij via de stores anonieme statistieken, bijvoorbeeld over het aantal downloads, verwijderingen en crashes.

Gegevensverwerking voor het beschikbaar stellen van de app en hosting

Wanneer je de app opent, is het technisch noodzakelijk dat gegevens naar de webserver worden verzonden. Tijdens een actieve verbinding worden regelmatig de volgende gegevens verzameld:
 

• IP-adres van het verzoekende apparaat (router of mobiel apparaat),
• datum en tijdstip van het verzoek,
• opgevraagde URL of aangevraagd pad,
• HTTP-methode van het verzoek,
• toegangsstatus of HTTP-statuscode,
• omvang van het verzoek en het antwoord of de overgedragen hoeveelheid gegevens,
• user-agent van het verzoekende apparaat, waaruit, afhankelijk van de configuratie, informatie kan worden afgeleid over de gebruikte browser, het besturingssysteem en het apparaat,
• referrer, indien verzonden,
• HTTP-protocolinformatie,
• latentie of duur van het verzoek.

De vermelde gegevens worden opgeslagen in logbestanden en indien nodig geanalyseerd.
Het doel van de gegevensverwerking en het gerechtvaardigd belang bestaan erin een soepele verbinding tot stand te brengen en een technisch foutloze beschikbaarheid van de app te waarborgen, alsook aanvallen te kunnen herkennen, te voorkomen en op te sporen. De logbestanden dienen voor de evaluatie van de stabiliteit, de functionaliteit en de veiligheid van het systeem. De verwerking van deze gegevens is absoluut noodzakelijk om de app beschikbaar te stellen.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking

De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is art. 6, lid 1, zin 1, onder f) van de AVG.

Ontvangers

In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers of aan ontvangers die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:
 

• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-NeuStr. 18, 76131 Karlsruhe, Supabase Pte. Ltd, 65 Chulia Street #38-02/03, OCBC Centre, Singapore 049513, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland
• Dienstverleners voor de exploitatie van de webshop („Teamshop“): dc AG, Von-Linde-Str. 11, 95326 Kulmbach

Bij onregelmatigheden of aanvallen kunnen de gegevens in individuele gevallen ook worden doorgegeven aan:
 

• informatiebeveiligingsadviseurs en IT-forensisch onderzoekers,
• advocaten,
• opsporingsinstanties,
• rechtbanken.

Gegevensverwerking in derde landen

In dit verband vindt er doorgaans geen gegevensoverdracht plaats naar een derde land buiten de EU/de EER, aangezien gegevens uitsluitend op locaties binnen de EU worden opgeslagen. Voor het geval dat bijvoorbeeld in het kader van ondersteuningsdiensten in individuele gevallen gegevens in een derde land moeten worden verwerkt, zijn met de dienstverleners standaardcontractbepalingen overeengekomen die de naleving van het Europese niveau van gegevensbescherming verplicht stellen, of is er sprake van een certificering volgens het EU-VS Data Privacy Framework. Meer informatie kan worden opgevraagd bij de verwerkingsverantwoordelijke.

Bewaartermijn

Om redenen van technische veiligheid, met name ter afweer van pogingen tot aanvallen op onze webserver, worden deze gegevens door ons tijdelijk opgeslagen. Uiterlijk na 30 dagen worden de gegevens gewist.

In individuele gevallen worden de gegevens bij aanvallen of pogingen tot aanvallen eventueel langer bewaard, voor zover dit nodig is tot de afronding van onderzoeksprocedures of gerechtelijke procedures, respectievelijk voor de uitoefening van rechtsvorderingen.

In geanonimiseerde vorm worden de gegevens uit de logbestanden eventueel voor statistische doeleinden verder opgeslagen en verwerkt.
 

TOEGANG TOT EN OPSLAG VAN INFORMATIE IN EINDAPPARATUUR

Door het gebruik van onze app kan er toegang worden verkregen tot informatie (bijv. IP-adres) of kan er informatie (bijv. cookies) worden opgeslagen in uw eindapparatuur. Deze toegang of opslag kan gepaard gaan met verdere verwerking van persoonsgegevens in de zin van de AVG.

In gevallen waarin een dergelijke toegang tot informatie of opslag van informatie absoluut noodzakelijk is voor de technisch foutloze levering van onze diensten, vindt dit plaats op grond van § 25, lid 1, zin 1, en lid 2, nr. 2, van de TDDDG.

In gevallen waarin een dergelijke handeling andere doeleinden dient (bijv. het op maat maken van onze app), vindt deze plaats op grond van § 25, lid 1, TDDDG, uitsluitend met uw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, onder a), AVG. De toestemming kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken. Voor de verwerking van je persoonsgegevens gelden de bepalingen van de AVG en de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG).

Meer informatie over de verwerking van je persoonsgegevens en de relevante rechtsgrondslagen in dit verband vind je in de volgende paragrafen over de concrete verwerkingsactiviteiten op onze website.
 

GEBRUIKERSPROFIEL

Registratie en aanmelding

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel

Wanneer je je als gebruiker van de app registreert, worden je inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) en je voor- en achternaam verwerkt om een gebruikersprofiel aan te maken en er bij volgende aanmeldingen voor te zorgen dat alleen bevoegde personen inloggen. Daarnaast wordt je telefoonnummer verzameld om tweefactorauthenticatie mogelijk te maken en het inloggen nog veiliger te maken. Om je registratie te verifiëren, wordt ook je e-mailadres gevraagd en ontvang je een e-mail ter bevestiging van je registratie.

Daarnaast wordt de mogelijkheid van single sign-on geboden. Dit betekent dat de inloggegevens voor de app kunnen worden gebruikt om in te loggen bij andere aanbiedingen en diensten van JAKO (bijv. de webshop), doordat de identiteitscontrole bij het inloggen wordt uitgevoerd door een centrale aanbieder. Hiervoor wordt de dienstverlener intension GmbH ingezet.

Om te waarborgen dat onbevoegde personen geen toegang krijgen tot het beveiligde gedeelte en om misbruik van inloggegevens te kunnen opsporen, onderzoeken en in de toekomst te voorkomen, slaan wij de volgende gegevens op in logbestanden:

• Gebruikersnaam en wachtwoord
• IP-adres van de router of het eindapparaat van waaruit de toegang plaatsvond
• Tijdstip van de toegang
• Bezochte subpagina’s van het afgeschermde gedeelte
• Mislukte inlogpogingen
• Gebruikte functies van het afgeschermde gedeelte

De logbestanden worden regelmatig steekproefsgewijs of naar aanleiding van opvallende gebeurtenissen onderzocht en geëvalueerd.
Er kunnen cookies en soortgelijke technieken, met name JavaScript, worden gebruikt om gegevens op je eindapparaat op te slaan en uit te lezen. Meer details vind je hierboven onder „Gegevensverwerking in verband met cookies en soortgelijke technieken“.
Het doel van de gegevensverwerking en het gerechtvaardigd belang bestaan erin misbruik van je toegangsgegevens te kunnen herkennen, ophelderen en voorkomen.
Je kunt je gebruikersprofiel aanvullen met aanvullende gegevens, waarbij het opgeven van voor- en achternaam, geslacht, geboortedatum, straat en huisnummer, postcode, woonplaats en land verplicht is en het opgeven van e-mailadres, telefoonnummer, profielfoto, kledingmaat, initialen en rugnummer vrijwillig is. De in het gebruikersprofiel opgeslagen informatie wordt in het kader van de afzonderlijke functies van de app (zie hieronder) voor de betreffende doeleinden verwerkt.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking

De verwerking van de bij de registratie/aanmelding ingevoerde gegevens vindt plaats ter uitvoering van een overeenkomst of ter uitvoering van precontractuele maatregelen (art. 6, lid 1, onder b, AVG). Indien gegevens worden verwerkt om misbruik van toegangsgegevens op te sporen, op te helderen en in de toekomst te voorkomen, is deze verwerking gebaseerd op het gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, zin 1, onder f AVG) om een veilig gebruik van de app en de bescherming van de in de app verwerkte informatie te waarborgen. Voor zover in het kader van de integratie van de dienst cookies en soortgelijke technieken worden gebruikt, of voor zover door de dienst gegevens op uw eindapparaat worden opgeslagen of daaruit worden uitgelezen, gebeurt dit overeenkomstig § 25, lid 2, nr. 2 TDDDG.

Ontvangers

In het kader van de gegevensverwerking worden je gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers of aan ontvangers die wij in het kader van de gegevensverwerking inzetten om de genoemde doeleinden te bereiken:

• Dienstverlener voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-Neu-Str. 18, 76131 Karlsruhe
• Dienstverleners voor de exploitatie van de webshop („Teamshop”): dc AG, Von-Linde-Str. 11, 95326 Kulmbach
• Dienstverleners voor Single-Sign-On: intension GmbH, Zeppelinstr. 41, 73760 Ostfildern

Bij verdachte activiteiten of aanvallen kunnen de gegevens in individuele gevallen ook worden doorgegeven aan:
informatiebeveiligingsadviseurs en IT-forensisch onderzoekers,
advocaten,
opsporingsinstanties,
rechtbanken.

Gegevensverwerking in derde landen

In dit verband vinden er geen gegevensoverdrachten plaats naar een derde land buiten de EU / de EER.

Bewaartermijn

De gegevens worden zo lang verwerkt als nodig is om de genoemde doeleinden te bereiken, met een maximum van 90 dagen. In individuele gevallen kunnen de gegevens bij aanvallen of pogingen tot aanvallen eventueel langer worden bewaard, voor zover dit nodig is totdat het onderzoek of de gerechtelijke procedure is afgerond of om rechtsvorderingen uit te oefenen.
 

Aanmaken en beheren van het gebruikersprofiel

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel

In het kader van het gebruik van de app kun je een gepersonaliseerd gebruikersprofiel aanmaken en beheren. In dit kader kunnen bijvoorbeeld de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Straat en huisnummer
• Postcode, woonplaats, land
• E-mailadres, telefoonnummer
• Foto • Kledingmaat en schoenmaat
• Sport
• Lidmaatschap van een afdeling/groep of functie binnen de vereniging
• Licenties, zoals scheidsrechter- of trainerslicenties

De concrete gegevens worden ingevuld via het invoerformulier bij het aanmaken van het gebruikersprofiel. Sommige gegevens zijn gemarkeerd als verplicht, wanneer ze nodig zijn voor het aanmaken van het gebruikersprofiel. Optionele informatie kan op vrijwillige basis worden verstrekt en wordt alleen met jouw toestemming verwerkt.

Deze gegevens worden verwerkt om je een gepersonaliseerd gebruik van de app mogelijk te maken, om informatie over jou beschikbaar te stellen aan andere app-gebruikers, zoals leden van je vereniging, en om verenigingsgerelateerde processen, zoals het beheer van lidmaatschappen via de app, voor jou mogelijk te maken.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking

De verwerking van je gegevens in het kader van het aanmaken en beheren van je profiel vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, zin 1, onder b) van de AVG. Vrijwillig verstrekte gegevens worden verwerkt op basis van je vrijwillige toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder a) van de AVG.

Ontvangers

• Interne afdelingen van je vereniging die belast zijn met het beheer en de ondersteuning van gebruikersprofielen, evenals andere app-gebruikers voor wie je profiel toegankelijk is
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-Neu-Str. 18, 76131 Karlsruhe
• Dienstverlener voor de exploitatie van de webshop („Teamshop”): dc AG, Von-Linde-Str. 11, 95326 Kulmbach

Gegevensverwerking in derde landen

In dit verband vindt er geen gegevensoverdracht plaats naar een derde land buiten de EU / de EER.

Bewaartermijn

Je profielgegevens worden bewaard zolang je gebruikersaccount bestaat. Na het verwijderen van je profiel worden je gegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
 

LEDENBEHEER EN VERENIGINGSORGANISATIE

Aanvraag voor lidmaatschap en wijziging van het lidmaatschap

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel
Voor het digitaal aanvragen of wijzigen van een lidmaatschap van de vereniging stellen wij een onlineformulier ter beschikking.

Wanneer je via het onlineformulier een aanvraag voor lidmaatschap of wijziging van het lidmaatschap indient, worden de door jou verstrekte gegevens verwerkt voor de ontvangst, controle en afhandeling van de aanvraag, en bij aanvaarding van een aanvraag voor lidmaatschap voor de totstandkoming en uitvoering van het lidmaatschap. De benodigde gegevens van het lid omvatten daarbij:

• Voor- en achternaam
• Adres • E-mailadres
• Lidnummer
• Telefoonnummer
• Bankgegevens
• Informatie over de wettelijke vertegenwoordiger
• Verenigingsspecifieke ledenvelden

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
De verwerking vindt plaats ter uitvoering van precontractuele maatregelen of ter uitvoering van een overeenkomst (art. 6, lid 1, onder b) AVG). Voor zover gegevens worden verwerkt om het ondertekeningsproces online weer te geven, is de gegevensverwerking gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van een efficiënte en tegelijkertijd veilige en aantoonbare afhandeling van het ondertekeningsproces (art. 6, lid 1, onder f) AVG). Voor zover de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplichten), vindt deze plaats op basis van art. 6, lid 1, zin 1, onder c) AVG.

Ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:

• Interne ontvangers binnen de vereniging die belast zijn met de afhandeling van de aanvraag
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-Neu-Str. 18, 76131 Karlsruhe

Gegevensverwerking in derde landen
In dit verband vindt geen doorgifte van gegevens plaats naar een derde land buiten de EU/de EER.

Bewaartermijn
De gegevens die in het kader van je aanvraag voor lidmaatschap over jou zijn verzameld, worden zo lang in de app bewaard als je gebruikersaccount bestaat. Mocht jij of een andere bevoegde app-gebruiker je gebruikersaccount verwijderen, dan worden je gegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
 

Betalingsafhandeling

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel

Om de afhandeling van betalingen aan de vereniging mogelijk te maken, is de betaaldienst „Stripe“ in de app geïntegreerd. Stripe maakt het mogelijk om via de app contactloze betalingen te verwerken en kan worden gebruikt voor betalingen aan de vereniging (bijv. lidmaatschapsbijdragen of betalingen voor sportcursussen). Om gebruik te kunnen maken van het betalingssysteem, moeten gebruikers hun bankgegevens – doorgaans in de vorm van hun creditcardgegevens of bankrekeninggegevens – opslaan.

Bij elke transactie die via Stripe wordt uitgevoerd, worden de betalingsgegevens van de gebruiker door de dienstverlener verwerkt. De verwerkte gegevens zijn:

• voor- en achternaam, • adres,
• e-mailadres,
• IP-adres,
• telefoonnummer,
• creditcardnummer,
• rekeningdekking, transactiebedragen en de kredietlimiet van een rekening-courantkrediet.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking met het oog op de afwikkeling van betalingen is de uitvoering van de overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van de AVG.

Ontvangers
In het kader van het gebruik van de dienst worden de via de app verzamelde gegevens doorgegeven aan de volgende ontvangers:

• Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Ierland.

Op verdere gegevensverwerking door de derde partij heb je in principe geen invloed.
Meer informatie over de omgang met persoonsgegevens door Stripe vind je op https://stripe.com/de/privacy.

Gegevensverwerking in derde landen
Bij gebruik van de dienst „Stripe“ kan de verwerking van je gegevens ook plaatsvinden in landen buiten de Europese Unie (EU) en de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de VS door Stripe, Inc.

Voor gegevensoverdrachten naar de VS geldt een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie overeenkomstig artikel 45, lid 1, AVG met betrekking tot bedrijven die gecertificeerd zijn volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming.

Stripe, Inc. is gecertificeerd volgens het EU-VS-kader voor gegevensbescherming en verbindt zich daarmee tot de naleving van passende normen voor gegevensbescherming, wat via de volgende link kan worden ingezien: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

Bewaartermijn
Je gegevens worden zo lang bewaard als nodig is voor de afhandeling van de betalingstransactie en daarna, indien van toepassing, in het kader van wettelijke bewaarplichten.
 

Contact opnemen via het contactformulier

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel
Als je het contactformulier gebruikt om vragen naar je vereniging te sturen, worden je gegevens uit het aanvraagformulier, inclusief de persoonsgegevens die je daar hebt opgegeven, verwerkt om de aanvraag te behandelen en voor het geval er vervolgvragen zijn. Het opgeven van een e-mailadres is vereist om contact op te nemen; het opgeven van je voor- en achternaam en je telefoonnummer is vrijwillig.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
De rechtsgrondslag voor de verwerking van je gegevens is het gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van je verzoek overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder f) AVG en, indien van toepassing, art. 6, lid 1, zin 1, onder b) AVG, voor zover je verzoek gericht is op het sluiten van een overeenkomst.

Ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:

• Interne ontvangers binnen de vereniging die belast zijn met de afhandeling van verzoeken
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-Neu-Str. 18, 76131 Karlsruhe

Gegevensverwerking in derde landen
In dit verband vindt geen gegevensoverdracht plaats naar een derde land buiten de EU / de EER.

Bewaartermijn
Je gegevens worden binnen […] na afsluiting van de zaak gewist, tenzij wettelijke bewaartermijnen dit verhinderen.

Pushberichten en mailings, informatie voor de leden van de vereniging

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel
In het kader van het gebruik van de app kunnen de verantwoordelijke personen binnen jouw vereniging en de bevoegde vakhandelaar de leden van de vereniging informeren over actueel verenigingsnieuws, evenementen, activiteiten, data, acties en andere relevante zaken. Dit gebeurt via pushberichten, mailings en door het publiceren van informatie binnen de app. Hiervoor worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• E-mailadres
• Gebruikers-ID of interne lidmaatschapscode
• Voor- en achternaam,
• Lidmaatschap van de vereniging,
• Lidmaatschapsstatus,
• rol of functie binnen de vereniging, bijv. lid, trainer, gast, beheerder of andere functierol,
• team-, groeps- of afdelingslidmaatschap,
• communicatievoorkeuren, bijv. toestemming of bezwaar met betrekking tot pushberichten, e-mailmeldingen of bepaalde informatiecategorieën,
• push-tokens of apparaat- of app-instantietokens voor het verzenden van pushberichten,
• apparaat- en platforminformatie, bijvoorbeeld besturingssysteem, app-versie en taalinstelling, voor zover dit nodig is voor het verzenden of weergeven van meldingen,
• Inhoud van het bericht of de mailing,
• verzendtijdstip,
• bezorgstatus, bijv. succesvol bezorgd, mislukt of geweigerd,
• tijdstip van aanmaak, wijziging of publicatie van een verenigingsbericht, activiteit, evenement of afspraak,
• ontvangersgroep of distributielijst, bijvoorbeeld alle verenigingsleden, bepaalde teams, groepen, functies of afdelingen,
• informatie over cursussen en afspraken waaraan de gebruiker deelneemt,
• technische loggegevens in verband met verzending en opvraging, in het bijzonder IP-adres, tijdstip van toegang, user-agent, opgevraagde URL of functie, HTTP-statuscode en overgedragen gegevensvolume.

De gegevens worden verwerkt om een soepele informatievoorziening aan de verenigingsleden via de app mogelijk te maken en om de verzending of beschikbaarstelling van informatie technisch te waarborgen.

Met jouw toestemming kunnen jouw gegevens ook worden doorgegeven aan gespecialiseerde handelaren, die je via pushberichten reclameaanbiedingen en informatie kunnen sturen.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking

De verwerking van jouw gegevens voor het versturen van pushberichten en mailings vindt plaats op basis van jouw toestemming overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder a) van de AVG. De publicatie van algemene informatie over de vereniging binnen de app vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, zin 1, onder f) van de AVG, namelijk een effectieve communicatie binnen de vereniging.

Ontvangers

In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:

• Interne afdelingen van je vereniging die belast zijn met de communicatie van de vereniging
• Gespecialiseerde handelaren die je vereniging voorzien van sportartikelen en soortgelijke goederen
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-NeuStr. 18, 76131 Karlsruhe

Gegevensverwerking in derde landen
In dit verband vinden er geen gegevensoverdrachten plaats naar derde landen buiten de EU / de EER.

Bewaartermijn
Je gegevens die worden verwerkt voor het versturen van pushberichten en mailings worden bewaard voor de duur van je lidmaatschap of totdat je je toestemming intrekt. Na intrekking van de toestemming of beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten dit verhinderen.
 

PUBLICATIE VAN FOTO’S

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel
In het kader van de verenigingsactiviteiten en ter promotie kunnen in de app foto’s van verenigingsleden en evenementen worden gepubliceerd. Hierbij worden de volgende gegevens gebruikt:

• Foto’s (portretfoto’s en foto’s waarop personen slechts als bijzaak zijn afgebeeld)
• Naam, lidmaatschap van de vereniging, functie/rol binnen de vereniging

Dit dient ter bevordering van de public relations van de vereniging en de presentatie van het verenigingsleven, de verslaggeving over verenigingsactiviteiten en sportieve activiteiten, alsmede ter bevordering van het gemeenschapsgevoel en de verenigingsidentiteit.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
De publicatie van foto’s vindt in principe plaats op basis van de uitdrukkelijke toestemming van de afgebeelde personen of, in het geval van kinderen, van de wettelijke vertegenwoordigers, overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, onder a) van de AVG. Bij foto’s waarop personen slechts als bijzaak zijn afgebeeld (bijv. foto’s van evenementen) kan de publicatie ook worden gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de vereniging bij verslaggeving en public relations (art. 6, lid 1, zin 1, onder f AVG).

Ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:

• Interne afdelingen van jouw vereniging die belast zijn met de communicatie van de vereniging
• Andere app-gebruikers die toegang hebben tot de publicaties van jouw vereniging
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-Neu-Str. 18, 76131 Karlsruhe

Gegevensverwerking in derde landen
In dit verband vindt er geen doorgifte van gegevens plaats naar een derde land buiten de EU / de EER.

Bewaartermijn
Foto’s worden bewaard totdat je je toestemming intrekt of voor de duur van de betreffende communicatie van de vereniging, en worden daarna uit de app verwijderd.
 

Reservering van sportfaciliteiten, cursussen enz.

Via de app kan een digitale reservering van sportfaciliteiten, sportcursussen en soortgelijke aanbiedingen worden afgehandeld. In dit kader worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Voor- en achternaam en lidnummer van de persoon die de reservering maakt
• Contactgegevens (e-mailadres of telefoonnummer) van de persoon die de reservering maakt
• Reserveringsgegevens: datum, tijdstip, gereserveerde sportaccommodatie of reserveringseenheid
• Eventueel betalingsgegevens, indien het een betaalde reservering betreft: bankgegevens

De gegevensverwerking vindt plaats om de reservering, het beheer en de organisatie van sportfaciliteiten en reserveringseenheden efficiënt via de app mogelijk te maken. Hieronder valt ook de communicatie in verband met reserveringen (bijv. reserveringsbevestigingen, wijzigingen en annuleringen) en, indien van toepassing, de afhandeling van betalingen.

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
De verwerking vindt plaats op basis van art. 6, lid 1, zin 1, onder b) AVG (nakoming van een overeenkomst of uitvoering van precontractuele maatregelen). Voor zover de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale bewaarplichten), vindt deze plaats op basis van art. 6, lid 1, zin 1, onder c) AVG

Ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:

• Interne afdelingen van je vereniging die belast zijn met het beheer van de velden
• Betalingsdienstverleners of banken
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-Neu-Str. 18, 76131 Karlsruhe

Gegevensverwerking in derde landen
In dit verband vindt er geen doorgifte van gegevens plaats naar een derde land buiten de EU/de EER.

Bewaartermijn
Boekingsgegevens worden tot de datum van de boeking in de app opgeslagen en vervolgens verwijderd. Betalingsgegevens worden tot de afhandeling van de betaling en daarna, indien van toepassing, tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen in de app opgeslagen. Betalingsgegevens worden tot de afhandeling van de betaling en daarna, indien van toepassing, tot het verstrijken van de wettelijke bewaartermijnen opgeslagen.

Aankondiging en beheer van afspraken

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel
Via de app kunnen evenementen van de vereniging, zoals bijvoorbeeld verenigingsfeesten of vergaderingen, worden aangekondigd en kan de deelname worden beheerd via de aanmeldings- of afmeldingsfunctie. Hiervoor worden door de betreffende beheerder van het evenement je voor- en achternaam en je aan- of afmelding ingezien. Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking De gegevensverwerking vindt plaats op basis van een gerechtvaardigd belang overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f) AVG, namelijk een efficiënte en soepele organisatie van evenementen van de vereniging. Voor zover evenementen dienen ter uitvoering van contractuele verplichtingen, is de gegevensverwerking gebaseerd op art. 6, lid 1, onder b) AVG.

Ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking worden jouw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:

• De beheerder van het evenement en interne afdelingen van jouw vereniging die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van evenementen
• Dienstverleners voor hosting en onderhoud: Jamit Labs GmbH, Haid-und-NeuütStr. 18, 76131 Karlsruhe

Gegevensverwerking in derde landen

In dit verband vindt geen doorgifte van gegevens plaats naar een derde land buiten de EU/de EER.

Bewaartermijn
Gegevens worden tot de datum van het evenement in de app opgeslagen en vervolgens gewist.
 

VERWERKING VAN GEGEVENS VAN KINDEREN

Indien kinderen jonger dan 16 jaar de app van de vereniging gebruiken met de in deze privacyverklaring genoemde functies, vindt de daarmee gepaard gaande gegevensverwerking plaats op basis van toestemming van de wettelijke vertegenwoordigers (art. 6, lid 1, onder a, art. 8 AVG) aan de vereniging.
 

Teamshop

Beschrijving van de gegevensverwerking en het doel

In de app kun je via een link naar de „Teamshop“ van JAKO gaan. Als de verantwoordelijke persoon binnen je vereniging via de Teamshop een bestelling plaatst van sportartikelen of verenigingskleding voor leden van de vereniging, kunnen voor dit doel de volgende gegevens van de betreffende leden worden gebruikt:

• Voor- en achternaam
• Straat
• Huisnummer
• Postcode
• Plaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Initialen
• Kledingmaat
• Rugnummer

Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
De verwerking vindt plaats op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder b) van de AVG (nakoming van een overeenkomst).

Ontvangers

• In het kader van de gegevensverwerking worden uw gegevens doorgegeven aan de volgende categorieën ontvangers, die in het kader van de gegevensverwerking worden ingezet om de genoemde doeleinden te bereiken:
• JAKO AG, Amtstraße 82, 74673

Gegevensverwerking in derde landen
Er vindt in dit verband geen doorgifte van gegevens plaats naar een derde land buiten de EU/de EER.

Bewaartermijn
De gegevens worden gebruikt voor de duur van het bestelproces en zijn na afronding van het bestelproces niet meer opvraagbaar voor de vereniging. Indien de gegevens afkomstig zijn uit uw gebruikersprofiel, blijven ze daar beschikbaar.

Meer informatie over de verwerking van gegevens van de besteller en eventueel andere personen in het kader van een aankoop bij JAKO vindt u op www.jako.com/nl-nl/info/data-protection/.
 

DOORGEVEN VAN GEGEVENS EN ONTVANGERS

Je persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij

• dit expliciet is vermeld in de beschrijving van de betreffende gegevensverwerking,
• je hiervoor je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven op grond van art. 6, lid 1, zin 1, onder a) van de AVG,
• de doorgifte op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder f) AVG noodzakelijk is voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen en er geen reden is om aan te nemen dat je een zwaarder wegend belang hebt bij het niet doorgeven van je gegevens,
• indien er een wettelijke verplichting bestaat tot doorgifte op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder c) van de AVG en
• voor zover dit op grond van artikel 6, lid 1, zin 1, onder b) van de AVG noodzakelijk is voor de afwikkeling van contractuele relaties met jou.

Voor het aanbieden van deze app en de bijbehorende functies wordt gebruikgemaakt van externe dienstverleners, waarmee indien nodig verwerkersovereenkomsten zijn gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG.
 

BEWAARTERMIJN VAN PERSOONSGEGEVENS

De bewaartermijn van persoonsgegevens wordt bepaald door de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen (bijvoorbeeld uit het handelsrecht en het belastingrecht). Na het verstrijken van de betreffende termijn worden de desbetreffende gegevens routinematig gewist. Voor zover gegevens nodig zijn voor de uitvoering of totstandkoming van een overeenkomst of er een gerechtvaardigd belang bestaat voor verdere opslag, worden de gegevens gewist wanneer ze voor deze doeleinden niet langer nodig zijn of wanneer je gebruik hebt gemaakt van je recht op herroeping of bezwaar.
 

JOUW RECHTEN

Hieronder vind je informatie over welke rechten je als betrokkene volgens de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming hebt ten opzichte van de verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens:

Het recht om overeenkomstig artikel 15 van de AVG inzage te vragen in je verwerkte persoonsgegevens. Je kunt met name informatie opvragen over de doeleinden van de verwerking, de categorieën persoonsgegevens, de categorieën ontvangers aan wie je gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht op klacht, de herkomst van je gegevens, voor zover deze niet bij ons zijn verzameld, alsmede over het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, en, indien van toepassing, relevante informatie over de details daarvan.

Het recht om overeenkomstig artikel 16 van de AVG onmiddellijk de rectificatie van onjuiste of de aanvulling van uw bij de verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen persoonsgegevens te eisen.

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Het recht om, overeenkomstig artikel 17 van de AVG, te verzoeken om verwijdering van uw bij de verwerkingsverantwoordelijke opgeslagen persoonsgegevens, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, voor de nakoming van een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

Het recht om overeenkomstig artikel 18 van de AVG te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens, voor zover u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is, maar u de verwijdering ervan weigert en de gegevens niet langer nodig zijn, maar je deze nodig hebt voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of je overeenkomstig artikel 21 AVG bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking.

Het recht om overeenkomstig artikel 20 AVG je persoonsgegevens, die je aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat te ontvangen of de overdracht aan een andere verwerkingsverantwoordelijke te verlangen.

Het recht om gegeven toestemmingen in te trekken overeenkomstig artikel 7, lid 3, AVG. Je hebt het recht om een eenmaal gegeven toestemming voor de verwerking van gegevens te allen tijde met werking voor de toekomst in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die op basis van de toestemming tot het moment van intrekking heeft plaatsgevonden.

Recht van bezwaar
Indien wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen overeenkomstig artikel 6, lid 1, zin 1, onder f) van de AVG, heb je overeenkomstig artikel 21 van de AVG het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, voor zover dit gebeurt om redenen die voortvloeien uit jouw specifieke situatie. Voor zover het bezwaar gericht is tegen de verwerking van persoonsgegevens voor direct marketingdoeleinden, heb je een algemeen recht van bezwaar zonder dat je een specifieke situatie hoeft aan te voeren.
 

WETTELIJKE VERPLICHTING

Er bestaat geen wettelijke verplichting om je gegevens te verstrekken. Het gebruik van deze app en de afzonderlijke functies ervan is echter alleen mogelijk als je gegevens verstrekt.
 

AUTOMATISCHE BESLUITVORMING / PROFILERING

Er vindt geen automatische besluitvorming of profilering plaats in de zin van artikel 22 van de AVG.
 

STAND VAN ZAKEN EN ACTUALISERINGEN

Dit privacybeleid kan indien nodig worden aangepast of bijgewerkt met inachtneming van de geldende voorschriften inzake gegevensbescherming. Voor jouw bezoek geldt de telkens actuele versie. Stand van dit privacybeleid: 01-07-2026