GESTION DES ADHÉRENTS
Tous les membres. Toutes les informations. Un seul et même endroit.
Les listes de membres, les coordonnées et les informations importantes n’ont plus besoin d’être dispersées dans des tableaux Excel, des listes papier et divers fichiers. Grâce à notre TeamHome, vous disposez des données essentielles sur vos membres de manière centralisée et claire, en un seul et même endroit.
Déterminez vous-mêmes quelles informations sont pertinentes pour votre association et adaptez la gestion des membres à vos besoins.
- Moins de tâches administratives : retrouvez, mettez à jour et gérez rapidement les données des membres.
- Une meilleure vue d’ensemble : toutes les informations importantes sont regroupées en un seul endroit, au lieu d’être dispersées dans différentes listes.
- Une solution flexible pour votre association : enregistrez exactement les données dont vous avez besoin pour le fonctionnement de votre association.
Gestion des rôles et des droits
Chacun assume sa part de responsabilité
Répartissez les tâches et les droits d'accès là où ils sont nécessaires. Ainsi, les chefs de service, les entraîneurs et les autres responsables peuvent travailler de manière autonome, sans que toutes les tâches administratives ne reviennent au comité directeur.
- Moins de travail pour le comité directeur
- Des responsabilités clairement définies au sein du club
- Des droits individuels pour chaque membre de l'équipe
Gestion autonome
Des données à jour – sans avoir à les demander
Pourquoi le comité directeur devrait-il courir après chaque membre ? Laissez simplement vos membres gérer eux-mêmes leurs données personnelles. Les modifications peuvent être demandées et effectuées directement dans TeamHome.
Vous gagnez ainsi du temps et avez la certitude que les données de votre association restent à jour.
- Les membres gèrent eux-mêmes leurs données
- Moins de travail administratif pour vous
Votre structure – Vos règles
Des petits clubs aux structures associatives complexes : organisez vos membres, vos sections et vos équipes en fonction de votre mode de fonctionnement. Les modifications s’effectuent en toute simplicité et vous pouvez filtrer les informations de manière ciblée.
- Concevoir des structures flexibles
- Organiser facilement les groupes et les équipes
- Trouver les bonnes informations en quelques clics
DÉCOMPTE DES COTISATIONS
Calculer les cotisations de manière automatique et flexible
Les cotisations peuvent varier en fonction du membre, du tarif, de la famille ou de la section. Enregistrez vos modèles de cotisation et laissez le système calculer automatiquement les montants dus à partir des données disponibles sur les membres.
La facturation des cotisations devient ainsi claire et transparente, même si votre association propose différents types de cotisations et d’avantages.
- Gérer les cotisations et frais individuels
- Définir de manière flexible les périodes de facturation
- Gérer les membres individuels, les familles et les organisations
Prélèvement groupé des cotisations
Lorsque de nombreux membres versent régulièrement leurs cotisations, le prélèvement doit demander le moins de travail possible. Préparez vos prélèvements SEPA de manière groupée, puis transmettez-les facilement à votre banque.
Vous pouvez ainsi percevoir efficacement les cotisations récurrentes sans avoir à déclencher chaque opération de paiement individuellement.
- Prélever les cotisations de manière groupée via SEPA
- Préparez facilement les fichiers de paiement pour votre banque
- Traitez efficacement les paiements récurrents
RÉSERVATION DE COURS/DE TERRAIN
Maîtrisez vos rendez-vous et vos événements
Qu'il s'agisse d'un cours régulier, d'un événement ponctuel ou d'une série d'événements en plusieurs parties : organisez vos rendez-vous de manière centralisée et communiquez directement toutes les informations importantes à vos membres. Les confirmations et rappels automatiques garantissent que personne ne manquera un rendez-vous.
- Organisez facilement vos cours, événements et séries d'événements
- Gérez les listes d'attente pour les événements complets
- Envoyez des rappels automatiques et des confirmations d'inscription
Organiser facilement les salles et les emplacements
Salle de sport, local associatif, terrain d'entraînement ou salle de cours: gardez une vue d'ensemble des ressources disponibles et de leurs dates de disponibilité. Les réservations peuvent être gérées de manière centralisée et les capacités d'accueil peuvent être évaluées à l'avance.
- Les salles et emplacements disponibles en un coup d'œil
- Coordonner les réservations et les capacités d'accueil de manière centralisée
- Permettre de s'inscrire facilement, même en déplacement
Tout est interconnecté
La gestion des adhérents, les événements et la communication forment un tout. C'est pourquoi les informations ne devraient pas devoir être saisies plusieurs fois. Reliez directement vos événements aux données existantes sur les adhérents et utilisez-les pour les inscriptions et la communication.
- Utiliser directement les données des adhérents pour les événements
- Gérer les informations de manière centralisée plutôt que de les saisir plusieurs fois
Teamshop
Teamshop rencontre TeamHome
Pourquoi séparer l'organisation du club et l'équipement de l'équipe ? Grâce à notre TeamHome, vous pouvez intégrer directement votre Teamshop JAKO personnalisé. En quelques clics, les membres accèdent aux tenues de leur club et peuvent passer commande directement, facilement et en toute simplicité.
Un seul endroit pour tout ce dont votre équipe a besoin.
- JAKO Teamshop directement intégré
- Commander les tenues du club sans détours
- Accès facile pour tous les membres de l'équipe
TeamHome App
Votre club toujours à portée de main
Une communication dédiée au club : moins de groupes WhatsApp éparpillés, moins de messages dans les discussions privées. Grâce à votre TeamHome, les membres, les entraîneurs, les parents et les responsables restent directement en lien les uns avec les autres. Toutes les informations importantes du club sont disponibles là où elles doivent être : sur la plateforme de votre club. Notifications push directement dans l’application Partage centralisé de fichiers et d’informations Gérez vous-même votre vie privée et vos données personnelles
Que ce soit sur le terrain, en déplacement ou à la maison : les informations les plus importantes du club sont toujours à portée de main. Les membres peuvent consulter les rendez-vous, les messages, les documents et utiliser d’autres fonctionnalités directement depuis leur smartphone.
- Disponible sur iOS et Android
- Version web pour la gestion des membres
TeamHome fait le lien entre la gestion des membres et la vie du club. Les informations sont mises à disposition de manière centralisée et sont directement accessibles aux personnes concernées – aussi bien aux membres qu’aux entraîneurs, aux responsables d’équipe ou aux parents.
De l’aperçu des rendez-vous à la réservation de terrains : l’organisation de votre club devient mobile et accessible à tout moment.
- Passer d’un club, d’un rôle ou d’un domaine à l’autre
- Informations disponibles à tout moment
